بهترین دفتر برنامه ریزی روزانه
تاریخ انتشار: ۱۵ اسفند ۱۴۰۰ | کد خبر: ۳۴۵۲۳۴۷۹
به گزارش بازرگانی خبرگزاری مهر، مدیریت زمان یکی از اصلی ترین کارهای هر انسان صرف نظر از سن و شغل به شمار می رود. داشتن یک برنامه ریزی برای مدیریت انجام کارها آن هم به صورت روزانه می تواند نظم و انضباط خاصی را به کارهای روزانه ببخشد و برنامه روزانه را امری ساده تر سازد. با بهره مندی از بهترین دفتر برنامه ریزی روزانه می توان به سادگی سازماندهی کارها، ملاقات ها و فعالیت های خود را برای هر روز هفته به صورت مجزا تعریف کرد.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
با کمک این دفتر می توان الگوی برنامه روزانه را به گونه ای تنظیم کرد که روز خود را در یک زمان خاص شروع کرده و سپس فواصل زمانی را هر طور که مورد نیاز است تنظیم کرد. تهیه یک دفتر برنامه ریزی برای داشتن یک برنامه ریزی خوب و منظم امری ضروری بوده و مناسب برای افرادی است که با مشکل مدیریت زمان روبرو هستند.
مدیریت زمان و مزایای آن
مدیریت زمان مهارتی است که می تواند برای تمامی افراد در هر موقعیت شغلی مفید واقع شود. برنامه ریزی جز مدیریت زمان بوده و می تواند به افراد در مدیریت سریع کارها و انجام وظایف شان کمک کند. برنامه ریزی روزانه این امکان را برای افراد فراهم می‌سازد تا دید بهتری از آینده داشته باشند و یک طرح کلی برای آنچه قصد انجام آن را طی یک دوره زمانی دارند فراهم سازد.
فواید برنامه ریزی روزانه و تهیه دفتر برنامه ریزی
برنامه ریزی روزانه شامل ایجاد یک برنامه برای یک روز خاص، از جمله وظایفی است که نیاز به انجام آن طی مدت زمانی مشخص وجود دارد. بسیاری از افراد موفق، پیش از رفتن به دفتر و نشستن پشت میزهای خود روزهای کاری شان را با برنامه ریزی شروع می کنند زیرا بدون داشتن یک برنامه ریزی روزانه می توان به راحتی درگیر کارهای دیگر شد.
برنامه ریزی روزانه ممکن است برای هر فرد برحسب شغل و سنی که دارد متفاوت باشد. کارهایی که باید در طول یک روز انجام داد اغلب به نحوه مدیریت زمان و برنامه ریزی موثر روزانه افراد کمک می کند. صرف نظر از چگونگی برنامه ریزی روزانه، مهم این است که برای انجام آن وقت گذاشته شود.
بسیاری از افراد در انجام تمامی وظایف خود مشکل دارند و اغلب احساس می کنند که هر چه تلاش می کنند نتیجه ای نمی بینند. به همین دلیل داشتن یک طرح کلی روزانه و داشتن دفتر برنامه ریزی کمک می کند تا زمان انجام کارها را مشخص کرده و مهم ترین وظایف فهرست خود را در طول زمان مشخص شده انجام داد.
تهیه دفتر برنامه ریزی روزانه
نظم دادن به برنامه های زندگی روزانه به صورت ذهنی امکان پذیر نبوده و باید به جهت عمل به کارهای در نظر داشته آنها را درون یک دفتر به صورت خوب و منظم پیاده کرده و سپس به انجام آنها پرداخت. برنامه ریزی روازنه می تواند متناسب با سبک زندگی افراد متفاوت باشد، به عنوان مثال انواع دفتر برنامه ریزی در گاج مارکت وجود دارد که می تواند به خوبی امکان برنامه ریزی روزانه، ملاقات ها، یادآوری ها و ایده های جدید را برای افراد ممکن سازد.
درون صفحات این دفترهای برنامه ریزی روزانه، تعدادی از موارد برنامه ریزی شده به صورت مجزا وجود دارد که افراد می توانند متناسب با برنامه ریزی اختصاصی خود از بخش های موجود، آن دسته از کارهایی که دارای اولویت بیشتری هستند را به جهت هدفمندی و نظم بیشتر یادداشت کنند. از جمله ویژگی های ظاهری این دفترهای برنامه ریزی می توان به جلد مقوایی و طرح بندی های جذاب آن اشاره کرده که دارای کاربردی راحت هستند.
چگونگی برنامه ریزی روزانه
برای آنکه بتوان یک برنامه ریزی دقیق داشت، باید لیستی از کارهای روزانه خود را تهیه کرده و سپس آن دسته از کارهایی که اولویت بیشتری دارند را در بالای لیست قرار داده و سپس مواردی که اولویت کمتری دارند را بعد از موارد مهم قرار داد. پس از این کار باید کارها را به ترتیب انجام داده و سپس به سراغ کار بعدی درون لیست رفت. با انجام همین روش بسیار ساده می توان نظم دهی به کارهای زندگی را تجربه کرد.
برای اینکه بتوان این نظم دهی ساده را انجام داد باید از دفترهای برنامه ریزی روزانه استفاده کرده و فهرستی از کارهای روزانه خود را درون آن یادداشت کرد. جلد دفترهای برنامه ریزی روزانه باید دارای مقوای سخت باشد تا به راحتی خراب نشود و طول عمر بیشتری را برای دفتر فراهم سازد. در طراحی بسیاری از این دفترها گوشه های صفحه به صورت منحنی طراحی شده که مانع از تا شدن برگه ها می شود و ظاهری زیبا را برای دفترها فراهم می سازد.
مراحل برنامه ریزی روزانه کارها
با دنبال کردن این مراحل ساده می توان فهرستی از کارهای روزانه را تهیه کرده و آینده خود را برنامه ریزی کرد:
انتخاب ابزار مناسب: تهیه یک دفتر برنامه ریزی که اغلب دارای تقویم و فضا به جهت ایجاد لیست کارهای روزانه بوده می تواند در ساده سازی اهداف برنامه ریزی کمک کند.
در نظر داشتن نیازها و رویکرد خود: رویکردی که برای برنامه ریزی روز آینده در پیش گرفته می شود به نیاز افراد بستگی دارد. پیش از برنامه ریزی روزانه باید برخی از نیازهای اصلی خود و مشکلاتی را که ممکن است با نداشتن برنامه با آن روبرو شد را یادداشت کرد. شناسایی نقاط ضعف کمک می کند تا فرد تصمیم بهتری بگیرد و رویکردی را هنگام برنامه ریزی روزانه خود در پیش گیرد.
شناسایی وظایف حیاتی خود: شناسایی وظایف حیاتی روزانه و اولویت بندی آنها امری بسیار مفید است زیرا اگر این فهرست وجود نداشته باشد فرد ممکن است متوجه شود که ساعات کافی را به جهت انجام تمامی کارهای روزانه خود ندارد.
ایجاد یک برنامه روزانه: ایجاد یک برنامه روزانه در شب قبل به فرد کمک می کند تا برای کارهای روز آینده آماده باشد.
سوخت دهی بدن: سوخت مورد نیاز بدن به جهت متمرکز ماندن و پرانرژی بودن در طول روز بسیار مهم بوده، بنابراین مشخص کردن زمان تغذیه درون دفتر برنامه ریزی بسیار مهم است.
مشخص کردن وقفه ها: مغز انسان تلاش می کند تا بیش از یک یا دو ساعت بر روی یک کار تمرکز کند، به همین دلیل استراحت می تواند بهره وری افراد را بهبود بخشد.
با توجه به تمامی موارد اشاره شده، تهیه بهترین دفتر برنامه ریزی روزانه می تواند به نظم بخشی و رسیدگی به انجام تمامی امور روزانه کمک کرده و افراد را بر روی انجام کارهای روزانه متمرکز سازد تا بتوانند در مدت زمانی کوتاه تر به تمامی کارهای روزانه خود بپردازند.
این مطلب، یک خبر آگهی بوده و خبرگزاری مهر در محتوای آن هیچ نظری ندارد.
کد خبر 5439807منبع: مهر
کلیدواژه: کسب و کار خلاقیت محیط کسب و کار ایران کسب و کار تولید نرم افزار ساختمان سازی نوروز پوست کنکور عید نوروز دیابت واحد صنعتی بازی های رایانه ای اپلیکیشن کشاورزی فنی حرفه ای بانک تجارت کارهای روزانه خود یک برنامه ریزی روزانه می توان برنامه روزانه مدیریت زمان کارهای روز انجام آن داشتن یک
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.mehrnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «مهر» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۴۵۲۳۴۷۹ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
بهره‌گیری از بازی‌های ویدئویی در برنامه‌ریزی شهری
استفاده از بازی‌های ویدیویی (گیمیفیکیشن) در طراحی و برنامه‌ریزی شهرهای امروزی بسیار رایج است و حتی می‌توان پیش از اجرای طرح‌ها در دنیای واقعی، آن را در بازی‌های ویدئویی مورد آزمایش قرار داد.
به گزارش سرویس ترجمه خبرگزاری ایمنا، گیمیفیکیشن شامل استفاده از عناصر بازی و اصول طراحی برای ایجاد تجربیات جذاب و انگیزشی برای اهداف مختلف است و در برنامه‌ریزی شهری می‌تواند ابزاری قدرتمند برای افزایش مشارکت عمومی، آگاهی و بازخورد در مورد پروژه‌ها و موضوعات مختلف باشد.
امروزه در بسیاری از شهرهای جهان برای توسعه پروژه‌های شهرسازی از بازی‌های کامپیوتری محبوبی هم‌چون فورتنایت (Fortnite)، ماین‌کرافت (Minecraft) و ردپای شهر (UrbanFootprint) استفاده می‌شود. به نظر می‌رسد شبیه‌سازهای رایانه‌ای با تکیه بر شهود و کاربرد گسترده، ابزار جدید و مهمی در برنامه‌ریزی شهری هستند که از این طریق شهروندان را به مشارکت دعوت می‌کنند و پروژه‌های برنامه‌ریزی‌شده را سرگرم‌کننده می‌سازند. کاربرد بازی‌های شبیه‌سازی شهری در زندگی واقعی نشان می‌دهد که برنامه‌ریزان شهری درنهایت همیشه به ورودی‌هایی نیاز دارند که شهر به آنها تعلق دارد و این ورودی‌ها شهروندان هستند.
بازی‌های ویدئویی شبیه‌سازی شهر با توجه به دشواری ایجاد تعادل در سیستم‌های پیچیده، چندین دهه است که بازتابی از نحوه درک شهرها بوده و به‌تدریج به تغییر برنامه‌ریزی‌های استراتژیک، مدیریت منابع یا معیارهای ارزیابی ابتکارات مختلف برای شهرهای فیزیکی و مجازی منجر شده است. ساخت‌وساز شهرها نیز در طول تاریخ به‌تدریج پیچیده‌تر شد، تا جایی که تبدیل به یک شبکه متراکم از تعاملات شده است.
بیشتر شبیه‌سازها هنوز روی جاده‌ها و بزرگراه‌ها تمرکز می‌کنند، با این حال به‌تدریج نگرانی‌های دیگری در میان شهروندان شروع به ظهور کرد که در نهایت به بازی‌های ویدئویی منتقل شد و مطابق آنها مردم سراسر جهان خواستار تغییر شیوه‌های جابه‌جایی، انرژی و فعالیت‌های محلی، همچنین مدیریت کارآمد زباله (ترجیحاً دور از مناطق مسکونی) و شهرداران به استفاده از فناوری برای مدیریت شهرها ملزم شدند.
تقاضای شهروندان برای خدمات بهداشتی، آموزشی، نظافت و مواردی از این قبیل نیز یک امر ثابت در برنامه‌ریزی شهری است، بنابراین خیلی زود بازی‌های ویدئویی ظهور کردند که شهروندان در آنها میزان رضایت یا نارضایتی خود را از مدیریت نشان می‌دادند.
بازی‌های شهرسازی به‌تدریج ابعاد و شاخص‌هایی را اضافه کردند که شامل محیط زیست، حاکمیت، اقتصاد، انسجام اجتماعی، سرمایه انسانی، گسترش بین‌المللی، فناوری و مواردی از این قبیل بود و سیستم‌های مدیریت شورای شهر با نمونه‌های بازی، دیجیتالی شد.
بازی‌های ویدئویی امروزی به پیچیدگی پانل‌های مدیریت شهری هستند و سطح دشواری آن به میزان قابل‌توجهی افزایش داشته است. سطح پیچیدگی این بازی‌ها به‌حدی بالا رفته است که با دوقلوهای دیجیتالی شهرهای واقعی رقابت می‌کنند. پیچیدگی و تراکم روابط اکوسیستمیک شهرها در این بازی‌ها افزایش داشته و تغییر هر یک از متغیرها، برای مثال بهبود حمل‌ونقل، بدون تأثیرگذاری بر دیگر موارد غیرممکن است.
از سوی دیگر بازیکنان این بازی‌ها همانند شوراهای شهر باید با تعداد بی‌پایانی از وظایف چالش‌برانگیز مقابله کنند. یک روش جالب برای مقایسه رابطه بین بازی‌های ویدئویی برنامه‌ریزی شهری و برنامه‌ریزی شهری واقعی به این شرح است که بازیکنان ساعت‌ها تلاش می‌کنند تا شادی شهروندان دیجیتال خود را به حداکثر برسانند و داده‌های بیشتری نسبت به بسیاری از مدیران شهری در چند دهه پیش در دسترس دارند.
ماین‌کرافت یکی از محبوب‌ترین بازی‌های کامپیوتری در جهان است که بازیکنان را دعوت می‌کند دنیای ساختمان‌ها، دهکده‌ها و دیگر عناصر فضایی خود را بسازند. هر ماه بیش از ۱۱۰ میلیون نفر ماین‌کرافت بازی می‌کنند، اما می‌توان از آن برای برنامه‌ریزی شهری نیز استفاده کرد.
یک مدیر پروژه سوئدی در سال ۲۰۱۳ به اجرای تعدادی از پروژه‌های برنامه‌ریزی شهری با استفاده از ماین‌کرافت پرداخت. این اقدام منحصربه‌فرد شامل کارگاه‌های مشارکتی انجام گرفت که طی آن ساکنان تشویق می‌شدند به همراه کارشناسان از این بازی کامپیوتری استفاده و فضاهای عمومی را طراحی و بازطراحی کنند. این قبیل پروژه‌های محله‌ای سازمان‌دهندگان را قادر می‌سازد بافت شهری محیط خود را تغییر دهند.
امروزه نیز کارگاه‌های بسیاری در این زمینه برگزار می‌شود. شرکت‌کنندگان در این کارگاه همیشه اعضای جامعه محلی هستند. در اصل از افرادی برای شرکت در این کارگاه‌ها دعوت می‌شود که ساکن محیط‌های اطراف فضاهای عمومی شهرها و کارشناسان واقعی موقعیت‌های محلی هستند. در این کارگاه‌ها همچنین از همه ذی‌نفعان پروژه، معماران، شهرسازان یا برنامه‌ریزان شهری به‌عنوان شرکت‌کنندگان کلیدی دعوت می‌شود تا بتوانند در طول کارگاه به صحبتهای شرکت‌کنندگان گوش دهند و جهت پروژه‌های شهری را تعیین کنند.
استفاده از ماین‌کرافت دو دلیل دارد، اول اینکه برای نسل‌های جوان‌تر که می‌توانند از طریق بازی در موضوعات شهری و فرآیندهای مشارکتی قرار گیرند، بسیار جذاب است. دلیل دوم اینکه این بازی یک ابزار بسیار آسان برای استفاده محسوب می‌شود. مخاطبان ماین‌کرافت از هر رده سنی و فرهنگی هستند و در عرض ۲۰ دقیقه می‌توان آن را به افراد بی‌سواد نیز آموزش داد.
این کارگاه‌ها به جوانان می‌پردازد، اما از همه گروه‌های سنی دیگر نیز دعوت می‌کند و قصد دارد شکاف‌های دیجیتالی و نسلی را پر کند. این واقعیت که کودکان اغلب به شرکت‌کنندگان بزرگ‌تر یاد میدهند که چگونه از ماین‌کرافت استفاده کنند، به پویایی‌های جالبی منجر می‌شود.
با این حال از آنجا که ماین‌کرافت برای معماران و برنامه‌ریزان شهری در نظر گرفته نشده است، جزئیات کافی برای برنامه‌ریزی ایجاد ساختمان‌ها یا محله‌ها را ارائه نمی‌دهد. بنابراین زمانی که پروژه‌ای از یک کارگاه طراحی مشارکتی توسط شورای محلی تصویب شد، مسائل فنی به برنامه‌ریزان شهری واگذار می‌شود.
Cities:Skylines نمونه دیگری از بازی‌های برنامه‌ریزی شهری است. این بازی کامپیوتری محبوب به دلیل جزئیاتی که دارد، بسیار مورد علاقه برنامه‌ریزان شهری است و حتی توسط شهر استکهلم در برنامه‌ریزی یک منطقه شهری جدیدی مورد استفاده قرار گرفته است. Cities:Skylines در کنار سایر شبیه‌سازهای شهرسازی، یک محیط کم استرس را برای توسعه یک شهر ارائه می‌دهد که کیفیت زندگی را برای شهروندان و حل مشکلات به هنگام بروز مشکلات زیرساختی و اقتصادی فراهم می‌کند. بسیاری از برنامه‌ریزان شهری از این بازی برای نمایش ایده‌های برنامه‌ریزی و آزمایش آنها استفاده می‌کنند.
حضور یک متخصص فضای عمومی در کارگاه‌های برنامه‌ریزی شهری این بازی برای راهنمایی شرکت‌کنندگان بسیار مهم است. این متخصص به‌عنوان مثال راه‌های مختلفی را برای افزایش امنیت و در عین حال طراحی یک فضای عمومی محبوب پیشنهاد می‌کند که شاید پیش آن هرگز تصور نشده بود.
توجه به این نکته ضروری است که بازی‌هایی مانند Cities:Skylines نشان می‌دهد که چه مشکلاتی در برنامه‌ریزی شهری در دنیای واقعی وجود دارد. این امر با نحوه شروع ساخت شهر با اتصال مجموعه‌ای از جاده‌ها، خیابان‌ها و بزرگراه‌ها به ورودی‌های اصلی و بخش‌های از قبل موجود شهر توسط بازیکنان نشان داده می‌شود.
شهرهای هوشمند نیز می‌توانند به لطف بازی‌های ویدئویی، پیاده‌سازی مدل‌های دیجیتالی مانند دوقلوهای دیجیتال را قبل از استفاده در شهرهای واقعی مورد آزمایش قرار دهند. گیمیفیکیشن افزوده مهمی به ایده‌آل‌های شهرهای هوشمند محسوب می‌شود و طراحی مشارکتی بخش مهمی از این فرآیند است. با استفاده از بازی‌های رایانه‌ای رایج و آسان برای یادگیری، شهروندان می‌توانند با هزینه و تلاش کم به تغییر محیط شهری خود برای همه افراد درگیر در فرآیند برنامه‌ریزی کمک کنند. نتایج برنامه‌ریزی شهری مشارکتی از طریق گیمیفیکیشن می‌تواند بخشی از طراحی شهر هوشمند باشد و در آینده، این امکان وجود دارد که هر شهروند در یک شهر هوشمند به اپلیکیشنی دسترسی داشته باشد که در آن نه‌تنها می‌تواند اخبار را ببیند و به مسائل شهر خود رأی دهد، بلکه بتواند در برنامه‌ریزی ایده‌ها و ابتکارات نیز مشارکت داشته باشد. گیمیفیکیشن یک راه بسیار مناسب برای درگیر کردن بخش‌های بزرگی از مردم و جمع‌آوری نظرات آن‌هاست.
در واقع طراحی شهری و برنامه‌ریزی فضاهای عمومی با ایجاد اجتماع و زیست‌پذیری برای شهروندان همراه است. عناصر شهر هوشمند می‌توانند به بهبود و افزایش این جنبه‌ها کمک کنند، اما اگر شهروندان از فضاها استفاده نکنند، هوشمندی‌ها بیهوده خواهد بود. بنابراین حمایت و توانمندسازی مشارکت شهروندان از طریق بازی در طراحی شهری می‌تواند راهکار مناسبی باشد، چراکه جوامع در مرکز این فرآیند قرار دارند.
هوادار خاطی سپاهان ۱۰ سال محروم شد